降幡自動車株式会社(以下「当社」という)は、個人情報を保護することが社会的責務であることを充分に認識し、以下の通り個人情報の適正な取り扱いに努めます。
◆法令の順守
1 当社は、個人情報の保護に関するあらゆる法律、条例、及び国が定める指針等を遵守します。
◆安全管理措置
1 当社は、取り扱う個人情報の漏洩、毀損および滅失の防止に努め、個人情報の安全管理のために必要な適切な措置を講じます。
2 当社は、従業員に個人情報を取り扱わせるに当たり、個人情報の安全管理が図られるように、当該従業員に対する必要かつ適切な指導・監督を行います。
◆正確性の維持並びに確保
1 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に維持管理することに努めます。
◆個人情報の適正な取り扱い
1 当社は、個人情報を取り扱うに当たって、その利用目的を出来る限り特定します。
2 当社は、予め本人の同意を得ないで、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。
3 当社は、偽りやその他不正な手段により個人情報を取得することはしません。
4 当社は、個人情報を取得した場合には、予めその利用目的を公表している場合を除き、速やかにその利用目的を本人に通知し又は公表します。
5 当社は、本人との間で契約を締結することに伴って契約書その他の書面(電子的方式、磁気的方式その他、人の知覚によっては認識することのできない方式で作られる記録を含む)に記載された当該本人の個人情報を取得する場合、その他本人から直接書面に記載された当該本人の個人情報を取得する場合、予め本人に対しその利用目的を明示します。
6 当社は、保有する個人情報の利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えた変更を行いません。
7 当社は、保有する個人情報の利用目的を変更した場合、変更された利用目的について本人に通知し、又は公表します。
8 当社は、予め本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
◆個人情報の委託
1 当社は、特定された利用目的を達成するために、利用目的の範囲内で個人データを委託します。
2 当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合、その取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
◆開示の要請
●開示等の要請
・当社は、本人から、当該保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用目的の通知(以下「開示等」という。)を求められた場合、遅滞なく、当該保有個人データの開示等を行います。
・当社は、本人から、当該保有個人データの利用の停止、消去、第三者への提供の停止(以下「利用停止等」という。)を求められた場合であって、その求めに理由があることが判明したときは、遅滞なく当該保有個人データの利用停止等を行います。
・当社は、本人から求められた措置の全部又は一部について、その措置をとらない場合、又はその措置と異なる措置をとる場合は、本人に対し、その旨を通知すると共に、その理由を説明するよう努めます。
●苦情・相談
・当社は、個人情報の取扱いに関する苦情の適切かつ迅速な処理に努めます。
・当社は、前項の目的を達成するために必要な体制の整備に努めます。
「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項
1. 個人情報取扱事業者の氏名又は名称
名称:降幡自動車 株式会社
代表:代表取締役 降幡 正夫
2. 個人データの利用目的
顧客管理、受注管理、入金管理、商品・サービス等のご案内
3. お問い合わせ窓口
TEL:0263-26-2004
E-mail:furihata@furihata-feeli.com